Chapitre 1
Envoyez votre journal directement à vos lecteurs
Diffuser un journal devient aussi simple qu'envoyer un e-mail !
Impression, façonnage, routage, dépôt postal et tableau de bord temps réel, vos diffusions deviennent simples et transparentes.
Chapitre 1
Comment ça marche ?
Introduction
Que vous soyez un particulier, un professionnel, une association ou encore un éditeur de presse, notre solution de diffusion s'adapte à tous les types de projets, de quelques copies a plusieurs dizaines de milliers selon les cas.
Une fois votre compte créé, vous pouvez diffuser votre journal sans coût fixe et sans limite de quantité. Nous prenons en charge l'impression, l'adressage, le routage, le dépôt postal et l'affranchissement. L'envoi de votre journal est ainsi totalement transparent pour votre structure !
Si vos volumes sont supérieurs à 1.000 copies, contactez-nous afin que nous puissions réaliser un traitement qui vous est dédié, que nous basculions les affranchissements sur votre propre contrat postal et que nous configurions le routage de vos adresses en conséquence.
Lors de la création de votre compte, nous vous faisons bénéficier de 10€ de crédit, vous permettant de commander quelques copies de votre journal sans dépenser le moindre centime !
Préparer un envoi
1. Créer votre compte
2. Préparez votre liste de diffusion à partir de ce fichier Excel
3. Transférer votre journal au format PDF sur votre compte
4. Transférer le fichier Excel correspondant
C'est fini ! Nos équipes vont imprimer, façonner, router, affranchir et injecter vos journaux dans le réseau postal.
Vous pourrez suivre l'état de votre envoi dans un tableau de bord actualisé en temps réel.
Afin de respecter les normes postales en vigueur, la pagination minimale des journaux utilisant le service de mailing postal est de 12 pages, et de 40 pages au maximum. Cela permet à vos journaux d'atteindre le poids et la rigidité requise pour transiter dans le réseau postal dans les meilleures conditions.
Dépôt postal
Nous sommes basés à Paris, au coeur du réseau postal français. Nous expédions plusieurs milliers d'exemplaires chaque mois dans le monde entier. Le délai de livraison habituel est de 4 jours ouvrables pour la France, une fois les plis déposés. Le taux de non-livraison est inférieur à 3%.
Dépôt à découvert
La loi sur la transition énergétique implique la disparition du film plastique pour la distribution de la presse. En concertation avec La Poste, PAYPERNEWS à mis au point une solution de dépôt à découvert.
Le principe est simple : l'adresse du destinataire ainsi que les mentions de routage et d'affranchissement sont imprimées directement sur le journal, dans une zone dédiée.
C'est un procédé qui est économique et écologique qui permet de traiter vos envois sans intermédiaire ni rupture de charge.
Afin d'être déposé dans les centres de tri, le journal est 'recassé', c'est à dire plié en son centre pour lui permettre d'avoir une bonne rigidité.
Page d'adresse
Afin de pouvoir imprimer l'adressage, le routage et l'affranchissement, vous devez laisser une zone vierge sur votre journal.
La zone d'adresse sera imprimée sur la première ou de la dernière page:
Première page
Une de votre journal
Dernière page
Quatrième de couverture
Zone d'adresse
Une fois que vous avez choisi la page d'adresse, vous devez définir la zone dans laquelle vous souhaitez voir apparaître l'adresse. Cette zone doit rester blanche, nous y ajouterons les informations relatives à vos destinataires.
Différentes zones sont disponibles selon vos besoins:
Demi-page
Haut de page blanc
Demi-page #2
Haut de page blanc + logo
Bandeau
Bandeau blanc
Infos pratiques
- Vous pouvez indiquer l'adresse retour en dessous de votre logo. Les journaux non distribués vous seront livrés à cette adresse.
- N'indiquez aucune autre adresse sur cette page.
- L'adressage bandeau offre un taux de livraison légèrement inférieur à l'adressage demi-page.
Sur-couverture
Une sur-couverture est une option qui est souvent choisie par nos clients pour assurer l'adressage et la protection des journaux expédiés par voie postale.
Cette sur-couverture consiste en une feuille protectrice qui enveloppe le journal, au même titre qu'une enveloppe.
Dans les faits, cela consiste à ajouter deux pages au début et deux pages à la fin de votre fichier PDF.
Vous pouvez utiliser ces pages supplémentaires pour y ajouter du contenu partenaire, des bulletins d'adhésion, des posters... A l'exception de la zone d'adressage qui doit rester vierge.
Voici un exemple pour un journal de 12 pages:
Page 1: Extérieur de la sur-couverture avec zone d'adresse
Page 2: Intérieur de la sur-couverture - partie gauche
Pages 3 à 14: Votre journal de 12 pages
Page 15: Intérieur de la sur-couverture - partie droite
Page 16: Extérieur de la sur-couverture
Exemples
1. Demi-page
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'adressage demi-page.
L'espace disponible en dehors de la zone d'adressage peut être utilisé pour y ajouter des contenus partenaires, publicités, promotions ou bulletins d'adhésion.
2. Bandeau
L'adressage bandeau permet de réduire la zone de routage et d'adresser le journal directement grâce à un fin bandeau correspondant à 15% de la hauteur de page.
Cette option est économique car elle évite l'ajout d'une sur-couverture, représentant 4 pages supplémentaires.
