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Pourquoi

Créer un journal interne d'entreprise ?

La communication interne est le ciment de toute organisation. Elle crée du lien, donne du sens et favorise l'engagement de chacun. Le journal interne s'impose comme un outil simple et efficace pour informer vos équipes, partager vos réussites et valoriser la vie de votre entreprise.

Pendant que les messageries débordent, un support papier attire naturellement l'attention et suscite la curiosité. C'est un moment de lecture que vos collaborateurs prennent réellement le temps de vivre.

Un journal interne bien conçu, c'est avant tout :

1. Un moyen de renforcer la cohésion entre les services en partageant les actualités, les projets et les réussites collectives.

2. Une façon de valoriser vos collaborateurs à travers des portraits, interviews ou témoignages.

3. Un support pour transmettre vos valeurs de manière authentique et cohérente avec votre culture d'entreprise.

4. Un levier durable pour créer un sentiment d'appartenance et entretenir la fierté d'appartenir à votre structure.

Grâce à sa régularité, son ton humain et sa souplesse de production, le journal interne papier reste un outil unique pour donner la parole à vos équipes et renforcer la vie de votre entreprise.

Les avantages d'un journal interne imprimé

Économique, écologique et original

Un journal interne imprimé permet de renouer avec une communication tangible, lisible et durable.

C'est un support qui traverse les bureaux, circule entre les mains et garde une vraie place dans le quotidien des collaborateurs.

Parmi ses nombreux atouts :

1. Une visibilité naturelle dans les espaces communs, salles de pause ou accueils.

2. Une image de marque renforcée, portée par un support à la fois professionnel et chaleureux.

3. Un coût maîtrisé et une fabrication rapide, idéals pour une diffusion régulière.

4. Une logistique simplifiée, avec la possibilité d'un envoi postal ou d'une distribution interne.

5. Un engagement environnemental réel : papier recyclé, encres à base d'eau, zéro plastique et zéro gâche.

Les études menées par La Poste démontrent qu'un journal publiposté présente une empreinte carbone inférieure à celui d'un e-mail.

Créer un journal interne

7 étapes

Les étapes

Réaliser un journal interne d'entreprise est plus simple qu'il n'y paraît.

Avec une bonne organisation et les bons outils, vous pouvez mettre en place un support de communication interne clair, attractif et durable.

Voici les 7 étapes essentielles pour créer un journal interne efficace ou même une newsletter interne si vous préférez le format papier et humain.

1. Définissez les objectifs de votre journal interne

Avant toute chose, identifiez les raisons qui vous poussent à créer ce support : informer, fédérer, motiver, valoriser...
Déterminez à qui il s'adresse (collaborateurs, partenaires, clients internes) et quel rôle il doit jouer dans votre stratégie de communication : renforcer la culture d'entreprise, partager les succès, ou faire circuler l'information au sein des équipes.

2. Concevez un plan éditorial clair

Le secret d'un journal interne réussi réside dans la régularité et la cohérence.
Élaborez un plan éditorial qui définit les rubriques principales : actualités de l'entreprise, projets en cours, vie d'équipe, résultats, portrait du mois, ou focus sur une initiative interne.
Un plan structuré vous aidera à garder une ligne éditoriale claire et à planifier vos publications tout au long de l'année.

3. Choisissez un format et un design adaptés

Le format doit refléter votre style de communication et l'identité de votre marque.
- Le Tabloïd offre un rendu compact et dynamique, parfait pour un format moderne et accessible.
- Le Broadsheet se rapproche d'un magazine, idéal pour une lecture plus visuelle et posée.
Ajoutez vos couleurs, vos photos et vos visuels internes : votre journal d'entreprise doit ressembler à ceux qui le font vivre.

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4. Rédigez des contenus engageants

Un contenu de qualité est la clé d'un journal interne lu et apprécié.
Favorisez des articles courts, concrets et humains, agrémentés de témoignages, d'anecdotes ou de citations d'employés.
Mettez vos collaborateurs en avant : ils sont les véritables ambassadeurs de votre entreprise.
Vous pouvez aussi y intégrer une rubrique “tribune libre” ou un encart “mot du dirigeant”, pour créer une relation plus directe.

Interface de Canva affichant des modèles de journaux personnalisables

Éditeur Canva.

5. Créez votre maquette

Une fois le contenu défini, place à la mise en page.
Nos maquettes gratuites sous Canva et InDesign vous permettent de démarrer facilement sans compétences techniques.
Chaque modèle est pensé pour une lecture fluide et professionnelle, quel que soit votre ton ou votre secteur.

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6. Imprimez et distribuez

Une fois votre bon à tirer validé, nous prenons le relais.
Votre journal interne est imprimé en France et livré sous quelques jours seulement.
Vous pouvez ensuite le distribuer en interne ou opter pour un mailing postal groupé vers plusieurs sites, agences ou filiales.
Nous nous chargeons de tout, du tirage à la livraison.

7. Analysez les retours et ajustez

Un journal interne efficace évolue avec ses lecteurs.
Recueillez les impressions, mesurez la participation et identifiez les rubriques les plus lues.
Ces retours vous aideront à affiner vos choix éditoriaux et à maintenir l'intérêt des équipes sur le long terme.
Une communication interne vivante, c'est celle qui s'adapte et continue de surprendre.

D'autres usages

La communication est un élément clef dans la vie d'une entreprise. De l'acquisition de nouveaux clients à leur fidélisation, un support papier s'il est bien utilisé peut-être plus efficace qu'une communication digitale.

Pendant que les boîtes e-mail se remplissent, les boîtes aux lettres traditionnelles se vident. L'occasion parfaite pour disposer de l'attention de votre lecteur.

Les entreprises que nous accompagnions utilisent bien souvent le format journal pour raconter leur histoire, leur actualité, avec une maquette à leur image.

Idéal pour une communication récurrente grâce à la rapidité de fabrication et à son coût réduit, cela permet de conserver un lien fort avec ses clients, prospects et collaborateurs.

Il est très courant que les entreprises fassent appel à notre service de mailing postal pour réaliser des publipostages de leurs journaux.

Ils nous confient leur fichier de destinataires et leur journal, nous nous chargeons de faire en sorte qu'il soit livré dans toutes les boites aux lettres grâce à un outil clef en main qui permet de gérer ses envois en toute autonomie.

Suivant les volumes qui nous sont confiés et leur récurrence, nous savons nous adapter aux besoins pour rentrer dans les budgets alloués, grâce à des économies d'échelles, des délais de fabrication spécifique et les bons contrats postaux.

D'un point de vue environnemental, l'absence de plastique, de gâche papier et l'usage d'encre base eau (sans solvant) permettent d'assurer une communication respectueuse.

Les dernières recherches réalisées par La Poste permettent même de mettre en évidence qu'un journal publiposté à un impact carbone moins élevé qu'un e-mail.

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Nos maquettes de journaux

Nous mettons à votre disposition des modèles prêts à l'emploi, compatibles Canva et InDesign, pour créer un journal interne unique à votre image.
Choisissez une maquette adaptée au ton de votre communication.

maquette de journal - Corporate

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FAQ - Journal interne d'entreprise

Un journal interne est un support de communication destiné aux collaborateurs d'une entreprise. Il permet de partager les actualités, valoriser les équipes et renforcer la cohésion autour des valeurs et des projets communs.

Les principaux objectifs d'un journal interne d'entreprise sont d'informer, de fédérer et de valoriser les collaborateurs. Il favorise la communication interne, la circulation de l'information et le sentiment d'appartenance à l'entreprise.

Un journal interne peut inclure : actualités de l'entreprise, portraits d'employés, résultats, nouveaux projets, événements internes et messages de la direction.

La newsletter interne est diffusée par e-mail, alors que le journal interne est un support imprimé. Ce dernier favorise une lecture plus posée et un lien plus tangible avec l'entreprise.

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Ils ont imprimé leurs journaux chez nous et vous ont laissé un petit mot.

Marine R. review
Merci beaucoup pour votre superbe travail. Votre équipe a su tenir les délais attendus pour la livraison du cadeau de notre ami qui a été ravi ! Je pense que l'équipe de fabrication a dû bien se marrer à lire notre Edition personnalisée du Canard.
14 Mai

Anastasia B. review

Consignes claires, impression et livraison rapide, tarif raisonnable et qualité au rendez-vous, que demander de plus?
24 Mai

Patrick D. review

Impression conforme à mes attentes. Rapidité et sérieux. Site Web très fonctionnel qui simplifie toutes les démarches. Je recommande !
25 Novembre

Mariame T. review

Un excellent imprimeur! Je recommande si vous avez une gazette des mariés à éditer! Une très bonne qualité qui va faire le plus bel effet à notre mariage!
16 Mars

Maud W. review

Je viens tout juste de recevoir mon journal commandé il y a à peine 2 jours :))) Le résultat correspond donc je suis pleinement satisfaite ! Je reviendrai certainement exprimer ma créativité chez Paypernews !
26 Janvier

Eric V. review

Une superbe adresse, un service fiable, suivi et un résultat au top en 2 jours ouvrés. Merci à Benoit et ses équipes qui ont été précautionneux avec nos demandes. Je recommande fortement leurs services.
17 Avril
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